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Il Comitato invia la lista dei candidati con la classifica alla Fondazione OpenStack per la selezione finale. La lista dei candidati approvati verrà filtrata in base ai costi individuali, stimati congiuntamente da candidati, Fondazione e l'agenzia di viaggi. Potrebbe essere necessaria una fase di negoziazione tra il Comitato di Selezione e personale della Fondazione. Infatti sono complessi da valutare i costi effettivi delle tariffe aeree mentre i costi per l'alloggio e il vitto sono più semplici da prevedere e calcolare.