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The Travel Committee submits the list with rankings to the OpenStack Foundation for building the final list. The final list will be assembled based on the individual travel costs, as estimated by the applicants. A negotiation phase may be needed between the Travel Committee and the Foundation staff. The main unknown tend to be flight costs as they're hard to finalize. Hotel costs are easy to estimate and cover by the Foundation. | The Travel Committee submits the list with rankings to the OpenStack Foundation for building the final list. The final list will be assembled based on the individual travel costs, as estimated by the applicants. A negotiation phase may be needed between the Travel Committee and the Foundation staff. The main unknown tend to be flight costs as they're hard to finalize. Hotel costs are easy to estimate and cover by the Foundation. | ||
Revision as of 21:00, 26 November 2013
Programma di Supporto Finanziario per Viaggi di OpenStack
L'obiettivo del programma è di facilitare la partecipazione di persone chiave al Design Summit di OpenStack, fornendo supporto finanziario alle spese di viaggio e alloggio. Il Programma di Supporto Finanziario ai Viaggi è basato sulla promessa di Open Design. Le persone chiave sono persone la cui presenza è particolarmente rilevanza per i temi da discutere al particolare Summit. La rilevanza di queste persone pertanto è valutata relativamente al Summit in corso, non in maniera generica. La OpenStack Foundation stabilisce un fondo separato per questo programma. La somma totale disponibile in questo fondo verrà distribuita tra le persone chiave identificate.
Contents
Criteri e processo
Tutti coloro che contribuiscono a OpenStack (sviluppatori, organizzatori di gruppi utenti nel mondo, moderatori del sito Ask OpenStack, traduttori, ecc) sono invitati a inviare una richiesta per fondi di support al viaggio. I Project Technical Lead (PTLs) e membri dei vari team di sviluppo possono anche proporre candidati direttamente.
- I candidati mandano richiesta tramite una scheda online che verrà pubblicata in tempo per il summit J ad Atlanta, Maggio 2014.
- Il Comitato di Selezione valuterà le candidature basandosi sui criteri suggeriti sotto
- L'agente di viaggio si coordinerà con le persone scelte
La Fondazione OpenStack si coordinerà direttamente con le persone scelte dal comitato per i dettagli di viaggio, compatibilmente con la quantità di fondi disponibili.
Chi decide
Il Comitato di Selezione è composto da personale impiegato dalla Fondazione OpenStack, i PTL di progetti integrati e in incubazione, e almeno due volontari dal Consiglio di Direzione di OpenStack e dal Comitato Utenti.
Come si prende la decisione
I membri del comitato votano per ognuno dei candidati basandosi sul contenuto della richiesta con voti che vanno da -2 a +2. I PTL possono usare anche il voto +3 per persone davvero eccezionali per le sessioni di Design. Voti negativi sono da applicare a persone notoriamente considerate poco collaborative e in grado di causare danni o sprecare tempo nelle discussioni. Persone non note dovrebbero essere valutate con voto neutro (zero). Candidati che non hanno mai partecipato ad un Summit partono da voto +1. I voti sono sommati per ogni membro del comitato e viene stilata una classifica. La classifica dei candidati non verrà pubblicata per evitare rancori e risentimenti.
The Travel Committee submits the list with rankings to the OpenStack Foundation for building the final list. The final list will be assembled based on the individual travel costs, as estimated by the applicants. A negotiation phase may be needed between the Travel Committee and the Foundation staff. The main unknown tend to be flight costs as they're hard to finalize. Hotel costs are easy to estimate and cover by the Foundation.
The coordination of the Travel Committee happens on the mailing list, discussions are not archived and kept private for privacy of applicants.
Travel rewards and deadlines for next Summit
TO BE DEFINED FOR "J" SUMMIT IN ATLANTA, MAY 2014.
